京都動物愛護フェスティバルにおけるブース出展者募集について
京都動物愛護フェスティバルにおけるブース出展者を募集します。
出展を希望される場合は,募集要領を確認のうえ,企画提案書・誓約書を京都市保健福祉局医務衛生課へご提出ください。
京都動物愛護フェスティバルにおけるブース出展に係る募集要領
1 趣旨
毎年,動物愛護週間(9月20日~26日)において,動物愛護対する意識の醸成を図るため,市民参加型イベントを開催して います 。
当該イベントの活性化を図るため,動物愛護に係団体等が「京都動物愛護 憲章 」をはじめ,京都市及び府の動物愛護に係る方針等を踏まえた 取組を行う ブースを設けることし,出展者を募集し ます 。
2 出展資格
出展者は,次の資格要件をすべて満たしいる 団体 又は個人 とします。
・ 過去5年間に同種又は類似の 出展 実績があること 。
・ 役員等(個人である場合にはその者を,法役員 等(個人である場合にはその者を,法として登記又は届出されいなが実質上経営に関与る者を含む。) として登記又は届出されていないが実質上経営に関与る者を含む。) をいう。)が,暴力団員(による不当な行為の防止等関す法律 第2条6号に規定する暴力団員をいう。)ではないこと 。
・ 宗教活動や政治を行っていないこと 。
・ 特定の公職者(候補を含む。)又は政党推薦特定の公職者(候補を含む。)又は政党推薦 ,支持又は反対するもの ではないこと 。
・ 所得税又は法人,消費税 ,地方税を滞納していなこと 。
3 募集期間
平成28年7月13日(水)から7月22日(金)まで
4 京都動物愛護フェスティバル概要
(1) 日時
平成28年9月25日(日)午前11時から午後4時
(2) 会場
岡崎公園【ロームシアタ京都東側(市左区最勝寺町他)】
5 応募条件
応募条件は,以下のとおりします。
・ 出展の内容は,「京都動物愛護憲章」の理念や京都市及び京都府の動物愛護に係る方針等を踏まえたものとすること。
・ 出展当日は ,責任者が常駐すること。
・ 京都動物愛護フェスティバルが,悪天候により中止となった場合に生じた損害について,京都市及び京都府に請求しないこと。
・ 出展内容は,原則,提案した企画内容から変更しないこと。ただ,京都市及び京都府が認めた場合については,この限りでない。
・ ブース内の準備及び片付けは ,出展者の責任もと ,速やかに行うこと 。
・ 会場の使用に際し,出展者が自ら責めより損害を与えたときは,出展者がその補償を行うこと 。
・ 出展者が食品が食品が食品を取り扱う場合 ,食品衛生法における営業許可を取得している施設において製造及び包装したものを販売 することし,現場での調理行為を行わないこと。 また,事前に保健セ ンターに相談すること。
・ 出展者の自動車等を駐する場合は,周辺の有料駐車場を利用し,その 利用料金は出展者が負担すること。
・ 出展者は,企画内容に応じ,出展者の安全対策を十分に講じるとともに,必要に応じてイベント保険等出展者の負担により加入すること。
・ ブース内で使用する備品・機材等は,出展者が準備すること。ただし,机・椅子 については,主催者が一定数を提供する。
・ 出展者は,出展者と区別して判できるように ,ビブス ,ベスト,腕章等を着用 すること。
・ 会場内の各出展者のブースの大きさ及び位置は,選定した出展者の提出書類を参考として,ブース出展者選考委員会が決定することとし,決定後の変更等要望は受け付ないものとする 。
・ 出展者がインターネットやSNS等により,京都動物愛護フェスティバ ルの広報や情報発信を行う場合には ,情報の正確性及び個人保護等に留意すること。
・ 可能な限り,ステージで実施するイベント(じゃんけん大会,動物愛護 クイズ)の景品一部を提供すること。
・ イベント当日,会場使用マナー等について ,京都市及び京都府から指示があった場合には ,その指示に従うこと。
・ その他,出展に係る京都市及び京都府からの協議に速やかに応じること。
6 応募方法
(1) 提出書類
応募者は,次に掲げる書類を提出してください 。
ア 企画提案書(第1号様式)
イ 誓約書(第2号様式)
ウ 出展者の概要がわかる書類
エ その他,必要と認められる書類
(2) 提出方法
郵送,持参メール
(3) 提出期限
平成28年7月22日(金)午後5時まで
※ 郵送の場合 ,上記日時までに 必着と します 。
(4) 提出先
〒604-8091
京都市中区寺町通御池下る本能前500-1 中信御池ビル5階
京都市保健福祉局衛生推進室医務課動物愛護担当(西村,池田)
電話:(075)222-4271
メール: [email protected]
7 選定 等
(1) 選定
ブース出展者選定委員会において,提出された企画案書等より,出展者を選定します 。
(2) 評価
評価は, 以下の視点に基づき行います 。
ア 組織形態
イ 当日の実施体制
ウ 実施方針
エ 過去の実績
オ 企画の内容
カ 行政への貢献度
(3) 通知
ブース出展者選定委員会において,速やかに出展者を決定後,全ての応募者に選定結果を通知します。
8 問合せ先
京都市保健福祉局衛生推進室医務課動物愛護担当(西村,池田)
電 話:(075)222-4271
メール: [email protected]